Администратор проекта

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение административно-информационной деятельности проектной команды, в тч коммуникации с головным офисом Компании

• Ведение документооборота (подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций).

• Договорная работа (заведение договоров, внесение заявок на оплату в системе 1 С, отслеживание заявок).

• Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов

• Ведение «малых закупок», в тч обеспечение функционирования офиса

• Ведение банковского реестра.

Портрет кандидата:

• Высшее образование (экономическое/финансовое);

• Опыт не менее 2 лет на аналогичной должности в крупной компании.

• Знание специализированных программ:1С, MS Office, CRM (Bitrix24)

• Знание программы 1С в области документооборота и финансов: умение заводить проекты договоров и счета на оплату;

• Умение делать простые презентации в MS PowerPoint, знание основных функций программы.

• Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации;

• Умение вести деловую переписку: входящие и исходящие письма, обращение к адресату.

• Внимательность к деталям при работе с документами, умение видеть ошибки и неточности в документах