Офис-менеджер/секретарь

Юридическая компания "Воронина и партнеры"

Лидер среди юридических компаний Челябинска и области в сфере оказания услуг населению по земельным спорам и спорам с недвижимостью

Мы дорожим репутацией и работаем строго на результат, благодаря этому количество клиентов компании растет с каждым днем.

Если Вы хотите работать в сильном окружении, браться за интересные дела и побеждать - присоединяйтесь к нам!
На данный момент мы ищем офис-менеджера/секретаря в офис для оптимизации бизнес-процессов

Обязанности:

1. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чай, кофе, полив цветов и тд). Контроль работы службы клининга.
2. Встреча посетителей.
3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов; прием и отправка писем Почтой России, электронных писем).
4. Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков.
5. Контроль за гугл-календарем (напоминание юристам о встречах и звонках).
6. Работа в Битрикс (контроль сроков исполнения поставленных задач сотрудникам).
7. Работа с google-документами и таблицами.
8. В выходные дни (по графику) и на время отсутствия чат-менеджера (отпуск, болезнь) принимать входящие заявки от клиентов (сообщения и звонки) и записывать на консультации. Ответы на звонки и сообщения по скрипту, ничего придумывать не надо.
9. Выполнение личных поручений руководителя (редко).

- грамотная устная и письменная речь
- опыт работы в схожей должности или готовность обучаться
- опрятность, вежливость, высокий уровень эмпатии, оперативность, самоорганизованность

1. График работы 5/2 с полной занятостью с 9:00 до 18:00.
2. Нормированный рабочий день.
3. Заработная плата – оклад 50 000 рублей + ежемесячная премия. Выплачивается своевременно, 2 раза в месяц равными частями.
4. Оборудованное рабочее место в центре города, выдаем ноутбук.
5. Дружеская атмосфера в офисе, бесплатный чай-кофе.
6. Работа в активно развивающейся компании.
7. Адекватное и лояльное руководство.
8. Корпоративные мероприятия, подарки ко дню рождения сотрудников, новогодние подарки детям.

В первую очередь будут рассматриваться резюме с фотографией.