Секретарь

Компания "Империя Окон Поволжье", лидер в сфере производства и установки окон, открывает вакансию "Секретарь".

Мы ищем ответственного и организованного кандидата. Эта роль особенно подойдет тем, кто умеет эффективно управлять офисными процессами и желает развиваться в административной сфере.

Обязанности:

-ведение документооборота компании (прием входящей корреспонденции, регистрация, контроль подготовки ответов, составление ответов, подготовка исходящих писем, согласование отправки с руководителем);

-жизнеобеспечение приёмной/кабинета директора (материально-техническое оснащение и обеспечение - заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, бытовой химии и иных необходимых для работы групп товаров);

-встреча гостей, чай/кофе;

-выполнение простых поручений руководителя;

-взаимодействие с курьерами/водителями по получению и отправки документов и посылок организации;

-взаимодействие со всеми отделами и подразделениями по выполнению простых поручений директора.

Требования:

-средне-специальное или высшее образование;

-опыт работы от 1-го года;

-опытный пользователь ПК, программ для ведения документооборота, печатной техники;

-коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая дисциплина, знание делового этикета, опрятность, грамотность письма (понимание понятий «орфография» и «пунктуация»).

Условия:

- официальное трудоустройство;

- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;

- испытательный срок - 1 мес;

- заработная плата на испытательный срок - 50000 руб, после прохождения испытательного срока - 60000 руб;

- работа в офисе, г. Зеленодольск, ул. Машиностроителей, 2