Персональный ассистент

Описание вакансии

Мы в поиске активного личного помощника, который сможет эффективно организовать работу руководителя и поддерживать высокий уровень системности в его деятельности. Мы ищем человека с проактивным подходом, который сможет самостоятельно принимать решения и выполнять задачи с максимальной ответственностью.

Если вы готовы стать частью нашей команды и помочь в реализации амбициозных проектов, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Обязанности:

Организация системности в работе Руководителя, включая эффективное управление его расписанием;
Создание комфортного и функционального рабочего пространства для Руководителя;
Планирование рабочего дня, включая встречи, мероприятия и выполнение задач;
Выполнение личных поручений Руководителя в рамках установленных сроков;
Ведение авансовых отчетов и контроль за их корректностью;
Заказ и закупка необходимых материалов и ресурсов в соответствии с текущими задачами;
Разработка инструкций, стандартов и регламентов для оптимизации рабочих процессов;
Контроль выполнения работ и реализация проектов (техническое образование не требуется);
Создание презентаций и других материалов для внутренних и внешних встреч;
Оперативный поиск информации в интернете и других источниках для решения текущих задач;
Коммуникация с вверенным персоналом Руководителя и сторонними сотрудниками для обеспечения четкого взаимопонимания.

Требования:

Знание делового этикета и умение вести себя в различных ситуациях;
Высшее образование;
Системность мышления и креативный подход к решению задач;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) и другими программами для создания презентаций;
Способность оперативно находить и предоставлять необходимую информацию
Целеустремленность, результативность, организованность, адаптивность, стрессоустойчивость и умение работать в условиях неопределенности;
Знание английского языка приветствуется;
Проактивный подход к работе, стремление к саморазвитию.

Условия: