Администратор

Работа преимущественно на открытых площадках — например, на Театральной площади или на Старом торге, в рамках ярмарок и городских мероприятий Калуги. В отдельных случаях могут потребоваться физические усилия (перемещение оборудования, установка конструкций и т.д.), поэтому работа подойдет тем, кто готов к активной деятельности и нагрузкам.

Обязанности:

• Организация и контроль набора участников на ярмарки

• Проведение переговоров, ведение деловой переписки

• Коммуникация с участниками, спонсорами, проверяющими и представителями власти

• Привлечение спонсоров и партнеров, презентация интересов компании

• Контроль соблюдения законодательства в сфере торговле, взаимодействие с участниками

• Поддержание деловой атмосферы в коллективе и на мероприятиях

• Планирование мероприятий на квартал и более

• Формулирование и внедрение рациональных предложений по улучшению работы

• Ведение внутренней отчетности и документации

• Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно - технические мероприятия

Требования:

• Уверенные навыки работы с ПК (документы, таблицы, мессенджеры)

• Опыт взаимодействия с людьми, способность выстраивать деловые отношения

• Навыки деловых переговоров и грамотной письменной коммуникации

• Аналитическое мышление, инициативность

• Законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка

• Умение сохранять профессиональную дистанцию, не вступая в панибратские отношения

• Готовность к ненормированному графику и командировкам

• Честность, порядочность, командность

• Опыт в планировании мероприятий и работе с партнёрами — как плюс

• Правила и нормы охраны труда

Условия:

• Ненормированный рабочий день, работа на результат

• Частые командировки (по согласованию, оплачиваются)

• Официальное оформление или договор по согласованию

• Работа в слаженной команде, возможность влиять на процессы

• Пространство для развития, реализации идей и инициатив

• Оплата обсуждается индивидуально (в зависимости от опыта и зоны ответственности)