Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Тверь, улица Паши Савельевой, 45
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию, поступающую по
электронной почте, на бумажных носителях и регистрировать в системе
электронного документооборота (СЭД); - Регистрировать и передавать на рассмотрение руководителю входящую
корреспонденцию; - Передавать входящую корреспонденцию на рассмотрение руководителю;
- Подготавливать, регистрировать, передавать на согласование/ подпись и
отправлять по указанию руководителя исходящую корреспонденцию; - Вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в системе
электронного документооборота; - Заказ пропусков;
- Оформление служебных командировок;
- Подготовка совещаний руководителя;
- Организация кофе-пауз;
- Прием и Ведение телефонных переговоров по рабочим вопросам с подразделениями Общества и сторонними организациями и другие.
- Среднее профессиональное образование;
- Без требований к стажу работы;
- Word - Средний уровень
Excel - Средний уровень
Outlook - Начальный уровень - Умение пользоваться современной офисной техников.
- официальное оформление согласно ТК РФ;
- односменный график, пятидневка, пн-пт с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00;
- обучение, наставничество;
- забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, бесплатные секции для детей, материальная помощь в различных жизненных ситуациях и другое.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Ведение документации
- Составление документации
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- регистрация документации
- Деловая коммуникация