Ассистент руководителя в Видео Продакшн

Меня зовут Сергей и я создатель, продюсер видео продакшена ЧЕМП ВИДЕО. Ищу личного ассистента, помощника, правую руку. Компания создает видео контент для бизнеса: рекламные и презентационные ролики. Работали над проектами для: Билайн, Озон, Bork, Технониколь и др. ЧЕМП ПРОДАКШН - фанаты своего дела. Наша цель на 2025 год – войти в топ 50 продакшенов России, 2026 год – войти в топ 10. У нас уже крутой продукт и мы совершенствуем его с каждым месяцем.

Мы ищем:

Ответственного, организованного и исполнительного помощника, который возьмёт на себя мелкие (и не очень) операционные задачи, поиск информации, специалистов, а также учёт доходов и расходов компании в Google Docs. Умение много и часто общаться с людьми обязательно.

Обязанности:

Чёткого списка нет, пул задач зависит от ситуации в компании (например, нужно найти нового сотрудника - тебя просят закинуть вакансию и рассмотреть отклики. Нужно найти локацию - просят предложить список локаций. Нужно сделать презентацию - попросят сгенерить ее с помощью GPT + оформить в Canva и т.д). Из того, что точно будет +- постоянно:

• Выполнение поручений руководителя и коллег, напоминание им о необходимости что-то сделать;

• Поиск информации и её структурирование;

• Поиск специалистов (первичный рекрутинг), организация контактов;

• Монтаж видео для внутренних целей, написать коммерческое предложение, сделать презентацию.

• Учёт доходов и расходов проектов в Google Docs.

• Работа с документами, таблицами, CRM;

• Другие операционные задачи, требующие внимания и вовлечённости.

• Присутствие на некоторых созвонах с клиентами для конспектирования (иногда).

Что важно:

• Умение эффективно искать и анализировать информацию, структурировать и сжимать её так, чтобы руководителю было удобно быстро её изучать;

• Навыки работы с Google Docs, Excel и специализированными инструментами (опыт работы с CRM будет преимуществом, но не является требованием);

• Внимательность к деталям, аккуратность в учёте данных;

• Умение брать ответственность и доводить задачу до конца, соблюдать сроки;

• Коммуникабельность и грамотная речь, так как и переписываться, и созваниваться с людьми нужно будет часто;

• Желание учиться и развиваться в процессе.

Мы предлагаем:

• Удалённую работу в интервале по времени с 9 до 19 с гибким графиком;

• Формат работы, при котором ориентируемся на выполнение задач, а не отработанные в течение дня часы.

• Стабильный ежемесячный доход — по результатам собеседования;

• Перспективу роста и обучения в процессе работы, повышение внутри компании.

• Индексация размера выплат минимум 1 раз в год

• Наставника, который погрузит во все процессы и поможет на первых этапах.

Если вы готовы присоединиться к команде, откликнитесь на эту вакансию. Будем рады знакомству с вами.