Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Работа по организации и ведению архивного дела на заводе;
• Руководство работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
• Методическая помощь в поиске необходимых документов;
• Работа с Центральным Государственным архивом (ЦГА);
• Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
• Руководство работой по составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• Работа по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;

Необходимые знания и навыки для выполнения работы:

• Знание правовой базы (постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов);

• Знание единой государственной системы делопроизводства (порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации);

• Знание основ работы с операционной системой, пользование офисными программами (Word, Excel,), умение работать с электронной почтой;

• Навыки владения системой электронного документооборота (1С:Документооборот), базами данных.

Мы предлагаем:

• Возможность работы в команде профессионалов крупного предприятия по производству фарфоровой продукции высшего качества;
• График работы 5/2 (сб и вс - выходные);
• Режим работы с 09-00 до 18-00 (по пятницам до 17-00);
• Место работы: офис в пешей доступности от м. Ломоносовская;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата (оклад + премия) с возможностью роста;
• ДМС, скидки, корпоративные мероприятия.