Ведущий специалист 2 разряда протокольного отдела управления делопроизводства

Обязанности:

• принимать участие в подготовке еженедельных совещаний (формирование материалов, в том числе докладов, проектов протокольных решений, цветных слайдов по вопросам, выносимым на совещания и заседания);
• осуществлять оформление правовых актов Костромской области с целью размещения их электронного образа в базе данных системы электронного документооборота;
• осуществлять оперативное хранение протоколов еженедельного совещания, подлинных экземпляров правовых актов и распорядительных документов, формировать их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• участвовать в разработке методических материалов, рекомендаций по совершенствованию делопроизводства для гражданских служащих и сотрудников аппарата администрации Костромской области;
• обеспечивать проведение заседаний экспертной комиссии администрации Костромской области;
• обобщать и анализировать имеющуюся информацию в установленной сфере деятельности в виде обзоров, отчетов и справок для соответствующих руководителей управления;
• осуществлять подготовку копий правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных системы электронного документооборота, для заверения;
• осуществлять сканирование договоров (соглашений) администрации Костромской области;
• осуществлять ведение делопроизводства в управлении (журнал входящей и исходящей корреспонденции управления; передавать документы на рассмотрение начальнику управления и исполнителю; вносить резолюции в систему электронного документооборота);
• участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий, проводимых управлением.

Требования:

• высшее образование;

Базовые знания и умения:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

• знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
• знание основ - информационной безопасности и защиты информации;
• знание основных положений законодательства о персональных данных;
• знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
• знание основных положений законодательства об электронной подписи;
• знания и умения по применению персонального компьютера.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития