Старший офис-менеджер

Здравствуй, уважаемый соискатель, меня зовут Кристина, я HR патентной компании «Институт Инноваций и Права»,

Если вы ищете возможность работать в динамичной и профессиональной команде, где ценят ваши идеи и усилия, то эта вакансия именно для вас!

О компании:
Мы — Институт Инноваций и Права, современная патентная компания, предоставляющая услуги в области регистрации товарных знаков, патентной экспертизы и защиты интеллектуальной собственности. Нашими клиентами являются такие компании, как Газпром, РосАтом, КамАЗ и многие другие, включая представителей малого бизнеса и крупные госкорпорации.

Почему стоит стать частью нашей команды?
Мы стремимся к амбициозным целям и уверены, что основа успеха компании — это люди. Мы ищем эффективного офис-менеджера в наш офис в центре г.Зеленоград!

Задачи отдела - осуществлять документальное сопровождение услуг по регистрации объектов интеллектуальной собственности(товарные знаки, авторское право, патентование).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье - выходные дни), раб. день с 9:00 до 18:00;
• Своевременная выплата заработной платы (оклад + премии), официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ, больничные, отпускные и пр.);
• Постоянная поддержка на этапе адаптации, обучение продукту и функциональным обязанностям, четко выстроенная корпоративная культура и развитие Ваших навыков;
• Востребованный продукт с высокими конкурентными преимуществами.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела в зоне своей ответственности;

• Прием и распределение входящей документации;

• Отправка исходящей корреспонденции через Почту РФ или курьерские службы;

• Работа с электронной почтой;

• Подача документов в ЛК ФИПС;

• Общение с доверителями, постоянными заказчиками, нашими сотрудниками.

• Выполнение руководящих функций (постановка и контроль выполнения задач);

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет, электронная почта), умение работать в CRM и 1С как преимущество;
• Ответственность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность;
• Внимательность и соблюдение сроков и дедлайнов;
• Имеет опыт работы в сфере делопроизводства, приветствуется опыт работы в гос. органах или на аналогичных должностях в коммерческих организациях;
• Образование не ниже среднего профессионального.

Если вы заинтересованы в данной вакансии и соответствуете описанным требованиям, будем рады получить ваше резюме. С нетерпением ждем вашего отклика!