Секретарь в офис

TP Russia в поиске Секретаря

Условия:

• График работы:
  Полная занятость 5/2 с 9:00-18:00
• Фиксированный оклад и премиальная часть
• Официальное оформление, у нас все "белое" - по ТК РФ
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Медицинское обслуживание (ДМС) в частных клиниках города — за наш счет
• Для тех, кому важно развитие, у нас есть корпоративный университет
• Для тех, кому важно строить карьеру, у нас есть "День Карьеры"
  95% наших руководителей начали свой карьерный путь внутри компании
• Посмотрите ниже, что еще получают сотрудники TP :
  
  АПД (Акция приведи друга) 20 000 рублей за каждого друг

Обязанности:

-Прием внешней входящей корреспонденции, регистрация ее в соответствии с принятыми в компании стандартами, передача информации в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции между региональными подразделениями организации;
- Отправка и отслеживание доставки исходящей корреспонденции почтой и курьерским службами, контроль наличия отчетной документации (накладных и пр.);
- Организация проведения телефонных переговоров руководства компании;
- Предоставление адресной и иной первичной информации о компании в телефонных переговорах;
- Обеспечение оперативной связи компании в лице ее полномочных представителей со сторонними организациями и государственными учреждениями;
- Запись в отсутствие кого-либо из адресатов полученной информации, в том числе информации, полученной по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, электронной почте и т.п.), а также телефонограмм; своевременная передача ее адресату;
- По поручению непосредственного руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Отправка факсов для сотрудников организации, ламинирование и брошюровка документов;
- Организация приема посетителей; заказ пропусков, прием посетителей, размещение в переговорных комнатах, приготовление чая (кофе) при необходимости, информирование сотрудника компании о прибытии посетителя; - Организация поездок специалистов по транспорту; - Заказ канцелярских товаров для обеспечения работы офиса, кофе;
- Незамедлительное информирование руководства, в случае поступления подозрительных звонков или возникновения чрезвычайных ситуаций;
- Выполнение иных распоряжений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Excel
• Умение работать в команде

• Владение оргтехникой

• Дисциплинированность

• Коммуникабельность

• Порядочность

• Релевантный опыт
  
  Мы слышим тех, кто ищет себя.
  Стань частью чего-то большего, чем просто работа!