Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

На протяжении 30-ти лет, команда ГК ТРИОЛ с любовью и заботой создает качественные продукты для домашних животных. Мы входим в ТОП-3 зооиндустрии в России! У нас амбициозные задачи, огромные возможности для профессионального развития и команда единомышленников, преданных делу.

Мы хотим, чтобы нашу заботу оценили как можно больше домашних питомцев, поэтому активно расширяем географию присутствия не только в России, но и за рубежом.

Что нужно будет делать:

• Планирование рабочего дня руководителя, поддержание графика в рабочем режиме;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний;
• Обеспечение документационной и информационной поддержки руководителя;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись;
• Ведение организационно-распорядительной документации компании (оформление, согласование, регистрация);
• Составление различных форм бланков, подготовка писем, отчетов;
• Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией Почта РФ, курьерские службы (отправление, прием, распределение);
• Организация совещаний и переговоров, их информационно-техническая поддержка;
• Организация командировок руководителя и сотрудников компании, travel-поддержка (оформление виз, покупка авиабилетов, заказ трансфера, бронирование отелей в России и за рубежом без посредников и через агентство);
• Организация праздничных мероприятий для компании, выбор площадки, разработка сценария;
• Организация поздравлений сотрудников и бизнес-партнеров компании, выбор и заказ подарков, букетов;
• Администрирование работы приемной руководителя: встреча гостей, оформление пропусков, организация чая/кофе;
• Оформление авансовых отчетов руководителя
• Ведение аккаунтов корпоративного Яндекс Такси (заключение договоров, добавление/удаление сотрудников, установка лимитов, отчетность, пополнение средств)
• Ведение аккаунтов Zoom (отслеживание оплат, настройка, назначение встреч)
• Работа с 1С (оформление счетов на оплату, распечатка договоров на подпись руководителям)

Что хотим видеть в Вас:

• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Отличное знание делопроизводства и правил деловой переписки;
• Знание делового этикета.

Работая с нами Вы получаете:

• Стабильный уровень и регулярные выплаты заработной платы;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней);
• Больничный без больничного (5 дней в году за счет работодателя);
• ДМС после года работы в компании;
• График работы 5/2 с 9-00 до 17-00! Летом, по пятницам до 16-00!
• Обучение в Академии Триол;
• Уютный новый офис, столовая, бесплатная парковка. Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная культура, амбициозные, интересные проекты, постоянное профессиональное развитие - вебинары, тренинги;
• Дружная команда единомышленников;
• Скидки на продукцию компании для ваших питомцев;
• Корпоративный транспорт из г. Щелково;

Уважаемый соискатель!

Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено специалистами отдела персонала в течение недели. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение недели означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящей вакансии. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.