Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Калининград, Правая набережная, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение делопроизводства по договорной работе, в бумажном и электронном виде.
- Прием и распределение входящей договорной документации в ЭДО, загрузка исходящей согласованной договорной документации в ЭДО, распределение по маршрутам, отслеживание статуса согласования и подписания в ЭДО договорной документации.
- Прием входящей договорной документации на бумажном носителе, отслеживания статуса согласования и подписания договорной документации на бумажном носителе, контроль получения оригиналов подписанных контрагентами договорных документов.
- Сканирование и формирование электронной базы заключенных договорных документов, ведением реестров, архивирование.
- Ведение коммуникации (e-mail, телефония) по делопроизводству по договорной работе с контрагентами и смежными подразделениями компании.
- Выполнение других поручений руководителя
- Образование высшее, среднее – специальное
- Уверенный пользователь ПК
- Ответственность, внимательность, исполнительность, педантичность и аккуратность в работе.
- Наличие юридического образования и/или опыта работы с ЭДО и документооборотом на бумажных носителях будет являться преимуществом.
- Возможно обучение.
- Официальное трудоустройство
- Полностью "белая" заработная плата
- Работа в новом, комфортном офисе в команде профессионалов
- Доставка до места работы корпоративным транспортом.
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот