Осуществлять оперативное регулирование хода выполнения работ по техническому обслуживанию объектов, находящихся на обслуживании Компании, с использованием средств коммуникаций и связи, в соответствии с заявками, производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями.
Контролировать обеспеченность необходимыми материалами, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными механизмами.
Осуществлять оперативный контроль за ходом работ по техническому обслуживанию, осуществляемых подразделением, обеспечивая рациональное использование ресурсов Компании, в сроки установленные графиками/планами работ.
Своевременно составлять акты на списание средств индивидуальной защиты, представлять их на утверждение в установленном порядке.
Принимать меры по предупреждению и установлению нарушений хода работ по техническому обслуживанию, привлекая, при необходимости, соответствующие подразделения Компании.
Принимать участие по выявлению резервов в выполнении работ по техническому обслуживанию для оптимизации рабочих режимов и достижения более эффективного использования персонала в целях обеспечения оптимальной загрузки и равномерного распределения работ. Осуществлять внедрение и обеспечивать рациональное использование технических средств оперативного управления работами по техническому обслуживанию.
Вести диспетчерский журнал, составлять отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе работ по техническому обслуживанию.
Составлять акты прием-передачи основных средств рабочего места (кабинета) координатора участка по производству. Составлять акты приема-передачи на основании материальной ведомости бухгалтерии на материалы Компании.
Нести ответственность за своевременным отслеживанием и внесением в матрицу сроков действий удостоверений инженерно-технического персонала объекта, по прохождению курсов/инструктажей по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и др.
Осуществлять контроль над профильными инженерами, которые в свою очередь контролируют срок действия квалификационных удостоверений (сертификатов, допусков) по проверке знаний у подчиненных им работников с целью своевременной подачи заявки на прохождение курса обучения.
Обеспечивать предоставление информации координатору ПТО, о приближающимся окончании сроков действия удостоверений всех работников, для своевременной подачи заявки на следующее прохождение курсов.
Вести табель учета рабочего времени вверенного персонала и соблюдать правила ведения табеля согласно формам Компании.
Отслеживать открытые заявки программы «Сервис Деск» для своевременного закрытия или присвоения определенного статуса с комментариями.