Помощник главного бухгалтера

Наш клиент: лидер рынка корейских имплантологических продуктов

! Полная занятость в офисе.

Всего в отделе 2 чел.: Главный бухгалтер и Помощник главного бухгалтера

Обязанности:

Участок банк:

• Ежедневное оформление рублёвых платежных поручений в 1С для выгрузки в банк (на основании счетов от поставщиков);
• Ежедневная загрузка банковских выписок в 1С и контроль правильности соотнесения платежа и первичного документа в 1С;

Участок покупатели:

• Контроль дебиторской задолженности: формирование отчета о дебиторской задолженности на еженедельной основе (согласно условий договора с покупателем) и урегулирование просроченной задолженности покупателем (по телефону, в переписке, составление официальных писем-напоминаний);
• Составление Актов сверки с покупателями на ежемесячной основе и по запросу покупателя;
• Контроль за возвратом первичных документов от покупателей (по реестру накладных в 1С);

Участок авансовые отчеты:

• Занесение авансовых отчетов в 1С (командировки по РФ и зарубежные): первичный контроль правильности заполнения документов на командировку и полноты собранной информации подотчетным лицом (на данный момент не более 10 отчетов в месяц). Оформление путевого листа автомобиля, составление Приказа о нормах расхода ГСМ.

Участок склад:

• сверка складских остатков между 1С Бухгалтерия и 1С Торговля на еженедельной/ ежемесячной основе, выявление расхождений: их анализ и устранение (совместно с отделом снабжения и логистики);

Прочее:

• Выполнение релевантных заданий, поставленных главным бухгалтером или руководством компании по мере необходимости (в рамках компетенции).
• Во время отсутствия главного бухгалтера возможна работа на участке поставщики: работа с Контур-Диадок, проведение первичных документов от поставщиков в 1С Бухгалтерия, составление Актов сверки на ежеквартальной основе и по запросу поставщика.

Требования:

• Опыт работы от 3х лет в торговых или дистрибьюторских компаниях (желательно);
• Опыт работы в 1С: Управление Торговлей, Бухгалтерия на участках: Банк, Покупатели, Авансовые отчеты;
• Уверенные знания Microsoft Word и Excel;

• Высокоразвитые коммуникативные навыки для общения по телефону и в переписке (с покупателями и поставщиками);

• Внимательность, ответственность, активность, желание развиваться в профессии.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
• Работа в ОФИСЕ: г. Москва, ул. Смольная, 24 Д, БЦ "Меридиан";
• Оплата питания (компания оплачивает обеды в столовой в здании офиса).