Специалист по организации мероприятий (Event менеджер)

Мы ищем опытного специалиста, который будет организовывать внешние и внутренние корпоративные мероприятия.

Основное в работе:

• организовывать внутренние и внешние корпоративные мероприятия;
• закупать подарки для сотрудников и партнеров компании (от идеи и разработки макетов, до проведения тендерной закупки);
• составлять и согласовывать технические задания и макеты на изготовление продукции;
• планировать отправки (доставки) подарков сотрудникам и клиентам/партнерам);
• вести документооборот с контрагентами и клиентами (договоры, закрывающие бухгалтерские документы, оформление заявок на оплату);
• составлять и защищать бюджет расходов на мероприятия и производство корпоративных подарков;
• вести базу данных подрядчиков;
• проводить необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия;
• отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий, событий и трендов в сегменте бизнес-подарков и презентовать их своему руководителю;
• вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам, проводить опросы, анализировать результаты.

Что для нас важно:

• опыт не менее 2 лет в роли event-менеджера;
• опыт разработки концепции и плана мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;
• опыт планирования и организации различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий;
• опыт планирования и организации разработки и изготовления подарочной продукции;
• уметь составлять детальную программу мероприятия, сценарий и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
• уметь собирать, изучать и анализировать требования внешних и внутренних клиентов;
• уметь предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
• иметь навык визуального оформления материалов, верстки материалов в системах корпоративных порталов, сайтов и на подарках.

Дополнительно оценим:

• понимание специфики потребностей внешнего и внутреннего клиента;
• понимание специфики сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;
• знания основ маркетинга и рекламы;
• знания основ логистики и организации закупочной деятельности;
• знание методов определения поставщиков (подрядчиков и исполнителей);
• знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• понимание процесса проведения и планирования закупок.

У нас:

• участие в создании продуктовых решений международного уровня, ориентированных на эффективное ведение бизнеса для наших партнеров;
• гибкое начало дня и возможность работать в гибридном графике;
• просторный удобный офис у Финского залива;
• ДМС со стоматологией для сотрудника и выгодные условия приобретения полисов ДМС и ВЗР (выезд за рубеж) для всей семьи;
• выстроенная система наставничества с первого дня адаптации и обучение за счет компании: повышение экспертизы в разных продуктовых командах, внешние курсы, корпоративный университет и библиотеки, участие в IT-конференциях, в том числе в качестве спикера;
• индивидуальный подход к выбору корпоративных льгот: спорт, изучение иностранных языков, здоровье, обучение (и для детей), профессиональная литература;
• корпоративные тарифы на сотовую связь.