Офис - менеджер / администратор в бухгалтерскую компанию (Центр города)

ON Finance — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в бухгалтерском сопровождении бизнеса. Мы работаем с ИП и ООО из разных отраслей и регионов России, ценим порядок, технологичность и внимательность к деталям. В связи с развитием бизнеса расширяем команду и приглашаем в штат офис - менеджера - администратора на долгосрок, который поможет наладить процессы и обеспечить бесперебойную административную поддержку бухгалтерского бизнеса.

Обязанности:

CRM и управление процессами (Bitrix24)

• Ведение и администрирование CRM Bitrix24: создание карточек клиентов и компаний, подключение почты, администрирование клиентских чатов.
• Создание задач, сделок и контроль прохождения бизнес-процессов.
• Взаимодействие с интегратором и руководителем: написание ТЗ, внедрение доработок, тестирование изменений.
• Размещение и актуализация инструкций, регламентов и шаблонов в Базе знаний.
• Обеспечение чистоты и актуальности данных в CRM.

Сопровождение новых клиентов

• Подготовка и отправка договоров, контроль подписания
• Сбор, проверка и структурирование пакета документов
• Заведение клиента во все необходимые базы и цифровые сервисы
• Контроль IT-настроек (электронная подпись, онлайн-сервисы, почта) и корректного ввода в систему
• Заполнение карточек клиента в Bitrix24 и контроль полноты информации
• Регистрационные и клиентские задачи:
• Подготовка заявлений на регистрацию ИП/ООО или внесение изменений
• Заполнение заявок на открытие расчётных счетов и подключение внешних сервисов

Административное сопровождение офиса

• Заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, контроль их наличия.
• Организация поздравлений и памятных дат (дни рождения, подарки, цветы).
• Контроль порядка, чистоты и бесперебойной работы офиса.

Требования:
Опыт работы в должности администратора, бизнес-ассистента, офис-менеджера или клиентского менеджера, секретаря от 1 года работы.

• Знание Bitrix24 или высокая готовность освоить систему на продвинутом уровне, уникальная возможность познакомиться с современными инструментами работы.
• Умение систематизировать информацию, работать с большим объемом задач.
• Ответственность, внимательность, организованность.
• Уверенное владение офисными программами, цифровая грамотность.
• Грамотная и вежливая письменная и устная коммуникация.

Условия:

• Работа в офисе по графику 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата 60 000 руб. на руки, с возможностью пересмотра.
• Оформление по ТК.
• Уютный офис в центре Краснодара.

• Работа в отзывчивой профессиональной команде, где ценят инициативу, точность и результат.

Локация: Центральный округ ул. Коммунаров 31/1