Офис-менеджер (Академгородок)

Привет! Меня зовут Настя, я HR-менеджер в Exyte и сейчас ищу человека, который станет моей опорой в заботе об офисе и команде. Если ты любишь порядок, спокойно разбираешься с бытовыми задачами и хочешь работать в уютном IT-офисе — давай знакомиться :)

Немного о нас:
Мы — Exyte, с 2014 года создаем IT-продукты: от мобильных приложений до VR и Web. В команде сейчас около 50 человек, и мы бережно растим её дальше — без суеты, с вниманием к каждому.

Среди наших проектов:

• Ринго — MDM-система для управления корпоративными устройствами;
• Rove World — Web3-приложение для доступа на культурные мероприятия с бонусной системой;
• Polemica — платформа для PRO-турниров по мафии онлайн и оффлайн;
• Another World — наш VR-продукт, где мы создаем игры глубокого погружения для компаний до 20 человек со свободным перемещением;
• HES — серия wellness-приложений для крупных компаний;
• CapsGame — Telegram-игра в фишки на базе TON.

У нас в Exyte честные и открытые отношения. Руководители рассказывают о процессах в компании, делятся финансовыми показателями и отвечают на вопросы о том, как на них можно влиять. Мы тщательно подходим к выбору проектов и заказчиков. Комфорт в работе — один из главных приоритетов для нас.

И офис — важная часть нашей жизни. Здесь проходят встречи, звонки, обсуждения, перерывы на кофе и праздники. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет заботиться о пространстве и команде, чтобы каждый чувствовал себя как дома.

Чем предстоит заниматься:

Жизнедеятельность офиса:

• Следить за порядком и уютом в офисе;

• Пополнять запасы: чай, кофе, канцтовары, бытовые мелочи;

• Проверять, что всё работает, и при необходимости договариваться о ремонте;

• Общаться с уборщицей, поставщиками и подрядчиками;

• Помогать в улучшении пространства — предлагать идеи и участвовать в их реализации.

Работа с документами:

• Получать и передавать документы бухгалтерии и кадровой службе;

• Следить за сроками — напоминать, если чего-то не хватает;

• Готовить документы для заказчиков, а также отправлять и принимать их через курьеров;

• Заполнять простые заявки: например, на пропуска или перемещение техники.

Корпоративная жизнь:

• Помогать в организации встреч и небольших мероприятий;

• Готовить welcome-пакеты и помогать в адаптации новых сотрудников;

• Поздравлять коллег с праздниками, заказывать подарки и приятные мелочи;

• Подхватывать небольшие HR-задачи – по договорённости.

Что важно для нас:

• Любовь к порядку и внимательность к деталям;

• Доброжелательность и умение спокойно общаться с разными людьми;

• Спокойное отношение к рутинным задачам и мелочам;

• Организованность и надёжность: умеешь вовремя напомнить, держишь сроки и не упускаешь важное из виду;

• Способность держать фокус в многозадачности и не теряться, если что-то идёт не по плану;

• Инициативность в мелочах — если видишь, что что-то можно сделать лучше, говоришь об этом.

Будет плюсом:

• Опыт в роли офис-менеджера, администратора или ассистента;

• Умение работать с Google Документами и таблицами.

Что мы предлагаем:

• Работу в тёплой и дружелюбной команде, где ценят людей и открытое общение;

• Официальное оформление с первого дня;

• Гибкий график — главное, чтобы офис был под присмотром и всё работало как надо;

• Возможность расти внутри компании и постепенно брать на себя больше;

• Всё то, что ежедневно делает работу приятнее: уютный офис в Академпарке, полезная еда на кухне, библиотека с профессиональной (и не только) литературой, компенсация занятий английским языком, участия в конференциях, обучениях и разные другие мелочи.