Руководитель направления отдела складской логистики

• Участвовать в управлении проектами (в т.ч. по автоматизации) отдела складской логистики;
• Организовывать хранение, учет, складскую обработку и отгрузку готовой фасованной продукции;
• Подготавливать документацию для проведения конкурсных отборов с поставщиками услуг складской обработки и ответственного хранения продукции в рамках вверенного периметра;
• Сопровождать интеграцию учетных систем складских комплексов и учетных систем Компании;
• Формировать описание функциональных требований для автоматизации процессов и при разработке новых систем.
• Формировать требование по интеграции учетных систем
• Подготавливать справки, расчеты, аналитические записки, презентации, отчеты и другие информационно-аналитические материалы по направлению деятельности отдела.
• Проводить анализ причин отклонений фактических значений контрольных показателей эффективности от нормативных по вверенному периметру.
• Осуществлять расчет и контроль бюджета по статьям отдела складской логистики.
• Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг) в рамках должностных обязанностей.
• Участвовать в подготовке и проведении инвентаризаций (подсчет, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета).
• Проводить оценку в рамках процедуры закупки на техническом и конкурентном этапах.
• Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора.
• Формировать проекты договорных документов, писем, служебных записок, протоколов. Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов.
• Осуществлять сверку оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организовывать и контролировать документооборот первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру.
• Осуществлять проведение и контроль оплат по производственным и складским площадкам по вверенному периметру.
• Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру.
• Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру.
• Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ).
• Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру
• Обеспечивать повышение эффективности логистических процессов отдела складской логистики (в т.ч. с использованием процессной модели, снижение рисков, сокращение затрат, долгосрочное планирование, оптимизация бизнес-процессов, стандартизация;
• Составлять и актуализировать реестры рисков, проводить работы по митигации потенциальных рисков.
• Осуществлять постоянный мониторинг и анализ рынка логистических услуг в отраслевых СМИ для формирования своевременной позиции отдела по вопросам долгосрочного развития.

Знание:

1) Законодательство РФ, касающееся исполнения должностных обязанностей.

2) Базовый документооборот по складскому учету.

3) Процессы внутренней логистики склада.

4) Основы логистических процессов и цепочек поставок.

5) Базовые знания по основным операциям поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации ТМЦ, выявления отклонений.

• Опытный пользователь 1С, Office, Visio, уверенный пользователь Excel (знание сводных таблиц и обработки массива данных)
• Наличие опыта работы в сфере складской логистики не менее 5-и лет
• Наличие базовых навыков подготовки презентаций
• Наличие опыта формирования нормативной документации
• Наличие опыта внедрения системы WMS, системы «Честный знак» и опыта настройки интеграции между системами будет являться преимуществом.

• Работа в ПАО «Газпром нефть»;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни);
• Бонус по результатам деятельности;
• Возможность профессионального и карьерного развития в периметре компании.