Заведующий хозяйством

посёлок городского типа Аэрофлотский, улица Мальченко, 16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поддержка в чистоте и порядке административного корпуса, общежития и столовой;
Контроль ежедневной уборки рабочих и служебных помещениях;
Своевременная сдача в бухгалтерию первичной бухгалтерской документации по питанию, проживанию, пропускам, аренде помещений, стирке;
Подача заявки на заселение работников в гостиницу;
Подача заявок на питание;
Взаимодействие с поставщиками услуг по питанию, проживанию и стирке;
Составление заявок на изготовление пропуска для сотрудников и техники Общества и подрядных организаций;
Сбор и сдача заявок для проверки в полицию;
Сбор подписей ответственных лиц для изготовления пропуска;
Подача заявок в бюро пропусков для изготовления пропуска;
Ведение учета готовых постоянных и разовых пропусков для сотрудников и техники;
Своевременная сдача пропусков в бюро;
Контроль денежных средств;
Ежемесячная подготовка отчетов по изготовленным пропускам и своевременная сдача в бухгалтерию;
Подача данных о получении и сдаче пропуска при увольнении сотрудника;
Заказ билетов, ведение и учет приобретенных билетов;
Составление служебных записок по билетам;
Контроль времени прибытия и отбытия с вахты, сбор заявлений БС;
Контроль денежных средств на остатке;
Подготовка авансовых отчетов;
Отмена проездных билетов;
Подготовка документов на удержание денежных средств с сотрудника за неиспользованный билет;
Подача данных по проездным билетам при увольнении сотрудника;
Подготовка документов на обучение водителей;
Контроль процесса обучения до момента получения талона.

Требования:

Уверенные навыки работы в Excel и Word;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Условия:

Работа в крупной строительной организации;
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;
Объект строительства расположен в Симферополе, Крым;
Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Посмотреть контакты работодателя