Секретарь

Должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов.

Обязанности

- регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию в журналах учета и электронном документообороте.

- работает в системе электронного документооборота. Контролирует сроки исполнения документов.

- составляет номенклатуру Архива;

- уверенный пользователь ПК;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой

другие документы, готовит проекты ответов.

приём входящих звонков.- приём, распределение, отправка корреспонденции офиса- составление и редактирование отдельных документов и официальных писем- ведение внутреннего документооборота- обеспечение жизнедеятельности офиса

- оформление коммерческих предложений- организация встреч, переговоров и совещаний- протоколирование совещаний- организация поездок и командировок- выполнение других поручений руководителей