Ассистент юриста по документообороту

iSpring – российская ИТ-компания.

Наши флагманские продукты:

iSpring Learn - платформа для управления онлайн обучением,

iSpring Suite - конструктор для создания онлайн курсов.

Формат работы: удалённый / гибридный в городах присутствия (Йошкар-Ола, Казань, Краснодар, Санкт-Петербург).

Мы предлагаем:

• «Белую» заработную плату;

• Пересмотр грейда и заработной платы каждые 6-12 мес.;

• Оформление по ТК РФ с первого дня;

• График работы: 5/2, с 9:00 - 18:00 МСК, выходные суббота и воскресенье;

• ДМС после испытательного срока;

• Поддержку новичков по программе наставничества, онбординг;

• Насыщенную iSpring-жизнь: праздники для детей сотрудников, спортивные мероприятия, корпоративы: Новый год, Масленица, День космонавтики, День всех проектов;

• После испытательного срока можно записываться на дополнительные тренинги - внутренние и внешние;

• Вся оргтехника, необходимая для работы, предоставляется компанией.

Обязанности:

• Ведение юридического и кадрового документооборота отдела: подготовка, проверка, согласование и учёт договоров с иностранными контрагентами;

• Администрирование баз данных и реестров: договоры, шаблоны, документы клиентов и контрагентов, движение оборудования;

• Работа с корпоративными системами (CRM, DocuSign, iSpring Learn): загрузка и актуализация документов, контроль наличия и полноты информации;

• Организация и контроль электронного подписания документов, продления договоров и взаимодействия с сервисами DocuSign, EOR/COR;

• Ведение деловой переписки, взаимодействие с внутренними отделами и выполнение поручений руководителя.

Вы нам подходите, если:

• У вас есть высшее юридическое/экономическое/лингвистическое образование;

• Имеете опыт работы с документацией на английском языке от 1 года;

• Уровень владения английским языком не ниже В1;

• Владеете компьютером на уровне опытного пользователя (МS Оffiсе, МS Оutlооk);

• Готовы работать с большими объемами информации.

Будет плюсом:

• Опыт работы с иностранными сервисами по ведению документооборота;

• Опыт использования инструментов конвертирования и редактирования документов в форматах word и pdf.

Этапы отбора: Встреча с HR, тестовое задание, встреча с Тим Лидером, профтестирование, финальное интервью, получение оффера.