Административный директор

Планирование рабочего графика руководства филиала и руководителей проектов (встречи, телефонные звонки, приемы и т.д.).

Прием входящих телефонных звонков компании, а также закупка, выдача, учет и хранение канцелярских товаров и офисных принадлежностей.

Организация приема и обслуживания клиентов компании.

Управление основными средствами компании (учет, контроль).

При возникновении такой необходимости – сопровождение руководства филиала и руководителей проектов на совещания и в командировки с ведением протоколов/записей.

Помощь руководству филиала и коллегам из других филиалов в оформлении заявок на возмещение расходов (расходные отчеты), командировки или иные запросы через корпоративную платформу.

Самостоятельное оформление заявок на платежи, возмещение расходов (расходные отчеты) или иные запросы через корпоративную платформу.

Координация процесса заключения договоров и соглашений с поставщиками или клиентами.

Содействие в решении вопросов с соответствующими отделами головного офиса (финансовым, маркетинга, IT и др.).

Координация повседневного взаимодействия между филиалом и головным офисом в финансовой, юридической, сбытовой и технической сферах.

Координация работы с переводческими компаниями. При необходимости – выполнение переводов документов.

Сбор информации, подготовка отчетов по запросу руководства и предоставление их Генеральному директору.

Помощь проектным командам в организации командировок, логистике, приеме рабочих групп из других регионов страны.

Выполнение иных поручений руководства филиала или руководителей проектов.

Среднее специальное (колледж/техникум) или высшее образование в области управления/делового администрирования, офисного менеджмента или смежной области.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Базовые знания в сфере административного управления/офисного менеджмента.

Базовые навыки общения на английском языке (устного и письменного).

Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, развитые навыки письменной речи, хорошие коммуникативные и организаторские способности.

Уверенное владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техникой; базовые знания компьютерных сетей.

Хорошие организаторские и координационные навыки.