Специалист по тендерам в маркетинговое агентство

Я частный рекрутер, вакансия открыта у моего клиента.

«Ф-ПРО» — маркетинговое агентство с более чем 20-летним опытом реализации проектов федерального уровня (Росатом, Федеральная налоговая служба и тд). Штат компании 30 сотрудников. Услуги агентства: исследования и аналитика, брендинг и фирменный стиль, мероприятия, сувенирная продукция и полиграфия.

Вакансия Старший менеджер по тендерам (в единственном числе). Вакансия будет интересна коммуникабельным кандидатам, которым скучно молча заниматься одними документами и хочется больше коммуникации на работе. У Вас будет возможность погрузиться в кухню работы маркетингового агентства с его творческой атмосферой и общаться с коллегами, заказчиками и подрядчиками.

Обязанности:

• Полный цикл участия в тендерах со стороны агентства как Поставщика услуг:

- в месяц в среднем 1-3 тендера, 2-3 КП

- больше гос, чем коммерческие

- все КП объемные по 20-300 страниц

- к каждому проекту может быть привлечено до 20-50 подрядчиков, в т.ч. много самозанятых

- по завершению проекта Заказчикам необходимо предоставить всю первичную документацию со всех подрядчиков (в среднем в месяц поступает 380 документов)

• Встречи с Заказчиками и коммуникация с проектной командой по формулировкам проектов и отражения условий ТЗ в первичных документах подрядчиков;
• Постановка задачи и контроль написания ТЗ под проекты, вычитка и доработка ТЗ, защита сметы проекта;
• Подготовка КП по форме, подготовка полного пакета документов для закупок;
• Работа с площадками: РТС, Росэлторг, ЭТП, B2B-Center, Портал поставщиков, прохождение аккредитации на площадках Заказчиков;
• Согласование перечня проектных документов с Заказчиком, сбор этих документов у проектной команды, отслеживание согласований, фиксирование согласований по средством скриншотов и передача Заказчику;
• Участие в закрытии проектов, сдачи отчета Заказчику и его защита совместно с руководителями проектов;
• Сбор финансовых отчетов (проверка соответствия первичной документации к ТЗ, сбор первичной документации, составление смет фактически понесенных затрат);
• Непрерывная коммуникация с руководителями проектов по закрытию проектов;
• Проверка первичной документации от 5-50 подрядчиков по проекту на соответствие ТЗ коммуникация с подрядчиками для исправления ошибок ;
• Ответственность за сроки сдачи отчетов, контрольная вычитка смысловых отчетов перед отправкой Заказчикам

Требования:

• Опыт работы в сфере государственных и коммерческих закупок от 3х лет, предпочтение отдается кандидатам с опытом на стороне поставщика услуг;
• Глубокое знание 223ФЗ и 44ФЗс разными формами собственности;
• Отличные навыки ведения переговоров и управления проектами, коммуникативные навыки (человек, который любит работать только с документами здесь не подойдет, много коммуникации с коллегами, подрядчиками и заказчиками);
• Умение работать с большими объемами информации (пока Вы не закроете проект, агентство не получит деньги от Заказчика);
• Опыт с первичными документами бухгалтерского учета (акты, счета-фактуры).

Условия:

• Оклад до 172 000 рублей gross (от опыта кандидата);
• ДМС после испытательного срока;
• 100% офис без удаленки, м. Новослободская/Менделеевская (5-7 мин пешком от метро), Деловой квартал «Красный пролетарий»;
• Дизайнерский офис в стиле лофт, доброжелательный коллектив;
• 5/2, c 10:00 до 19:00;
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Подчинение – Финансовому директору