Cпециалист по оформлению документов транспортного отдела/делопроизводитель

В связи с ростом компании мы ищем в команду Cпециалиста по оформлению документов транспортного отдела

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной стабильной компании - лидере рынка светотехники;
• Конкурентный уровень дохода и возможность на него влиять (оклад и ежемесячные премии);
• Удобное расположение: Индустриальный парк Южные Врата на пересечении М4 и А107, Домодедово, микрорайон Белые Столбы;
• Доставка корп. транспортом до места работы и обратно из г. Подольск, г. Домодедово, ст. Михнево, ст. Белые столбы;
• Уютный кофе-поинт, чай, кофе, молоко;
• Бережное отношение к сотрудникам: компенсация мобильной связи;
• Выстроенная система адаптации и ввода в должность;
• Обучение за счет компании для наращивания компетенций;
• Дружный и поддерживающий коллектив;
• Лояльное и отзывчивое руководство;
• Мероприятия для командообразования (конкурсы, корпоративы).

А ТАКЖЕ:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Отпуск 28 календарных дней в год с возможностью разделения.
• Возможность развития и роста внутри компании.
• Скидки на приобретение собственной продукции.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Распределение транспортных затрат в
  ERP;
• Отражение транспортных услуг в ERP (ПТиУ),
  оформление Заявок на расходование ДС;
• Контроль за своевременным поступлением
  закрывающих документов от Перевозчиков;
• Ежеквартальная сверка с поставщиками транспортных
  услуг;
• Прием, проверка первичной документации
  от Перевозчиков;
• Работа с электронной системой документооборота
  (Диадок);
• Сканирование поступивших документов и
  передача под реестр в бухгалтерию;
• Подготовка пакета отгрузочных документов
  для водителей (Транспортная накладная, Записка, УПД, и др.);
• Оформление доверенностей на водителей;
• Решение текущих вопросов по доставке товаров
  (уточнение сумм, запрос согласований, информационная связь с ТП и отделом ОКО);
• Выполнение отдельных служебных поручений
  своего непосредственного руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы с документацией от 1 года;
• Опыт работы в 1С (ERP или Торговля и Склад или Управление торговлей);
• Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность, организованность;
• Высшее или среднее специальное образование (бухгалтер, экономист);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт ведения деловой переписки.