Личный помощник/ассистент руководителя Группы Компаний
Личный помощник/ассистент руководителя Группы Компаний
Владивосток, Нерчинская улица, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Полный контроль рабочего времени руководителя;
- Работа с большим объемом документов;
- При необходимости самостоятельно отвозить и встречать в аэропорту;
- Выполнение поручений руководителя.
- Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.
- Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
- Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
- Ведение деловой переписки от имени руководителя.
- Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов.
- Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений).
- Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам.
- Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.
- Подготовка виз и других необходимых документов для поездок.
- Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок.
- Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости).
- Выполнение поручений, связанных с личными задачами руководителя, такими как покупка билетов, заказ услуг и др.
- Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях.
- Высшее образование (экономика или строительство);
- Стрессоустойчивость;
- Общительная, доброжелательная;
- Умение работать с большим объемом информации.
- Испытательный срок 1 месяц (100 000 на руки), далее по договоренности.
- Трудоустройство согласно ТК.
- Условия работы обсуждаются.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация мероприятий
- Контроль исполнения решений
Адрес
Похожие вакансии
Администратор/заместитель директора магазина (ТЦ Калина Молл)
Снежная Королева
Гибкий график
Владивосток
от 90000 RUR
Гибкий график
Владивосток
до 110000 RUR
Заведующий производством в ресторан "Novik"
NOVIK COUNTRY CLUB
Гибкий график
Владивосток
от 200000 RUR
Помощник по установке приложений Яндекс
НОВАЯ РАБОТА (ИП Лядов Владимир Антонович)
Гибкий график
Владивосток
до 6949 RUR
Гибкий график
Владивосток
до 176500 RUR
Директор в салон МТС (Владивосток г, 100-летия Владивостока пр-кт, 42А)
Розничная сеть МТС
Гибкий график
Владивосток
до 117000 RUR
Водитель на автомобиле компании (перевозка электросамокатов)
Whoosh (ООО Вуш)
Гибкий график
Владивосток
до 174000 RUR