Помощник/ассистент руководителя

Мы — студия дизайна интерьера, ремонта и мебели Dimetra. Работаем с комплексными проектами: от идеи до финальной реализации. И сейчас в нашу команду ищем помощника руководителя, который станет правой рукой и опорой в управлении людьми, процессами и клиентскими коммуникациями.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в административной, координаторской или помощнической роли;
• Грамотная речь, умение вести коммуникации в деловом и клиентском стиле;
• Уверенный пользователь Excel/Google Таблиц, мессенджеров, базовых CRM или планировщиков задач;
• Навык приоритизации, внимательность, внутренняя организованность;
• Умение работать в интенсивной, но структурированной среде.

Условия:

• Уютный офис в центре города, где всегда кипит жизнь.

• График: 5/2, с 10:00 до 18:00.

• Работа напрямую с руководителем и участие в реальных бизнес-процессах;

• Перспектива роста в проектный или операционный менеджмент.

Обязанности:
1. Административная поддержка руководителя:

• Организация встреч, контроль расписания, напоминания.

2. Работа с персоналом и HR-задачи:

• Подготовка и размещение вакансий;
• Отбор резюме, проведение первичных созвонов;
• Назначение собеседований, разработка тестовых заданий (в т.ч. совместно со специалистами);
• Ведение базы сотрудников, напоминания о днях рождения и праздниках;
• Организация внутренних мероприятий (корпоративы, выезды, поздравления).

3. Работа с клиентами:

• Встреча клиентов в офисе (чай/кофе, сопровождение);
• Организация начального этапа: создание рабочих чатов, согласование выездов, сопровождение на старте;
• Контроль второго касания: назначение встреч, фиксация договорённостей.

4. Поддержка образовательного проекта студии:

• Помощь в структуре и логике курса;
• Проверка и согласование обучающих видео/презентаций на ошибки и опечатки;
• Организация мастер-классов, выпускных и встреч с учениками.

Что мы предлагаем:

• прямое общение с руководителем — быстрый рост через участие в живом бизнесе;
• возможность учиться изнутри дизайну, клиентскому сервису и управлению проектами;
• комфортный офис, команду с опытом, системный подход и здоровую амбициозность.

Откликайтесь с сопроводительным письмом!
Особенно приветствуем, если укажете:

• ваш опыт в аналогичных задачах;
• с какими типами клиентов и команд вы уже работали;
• какие из перечисленных задач вам особенно интересны.