Собирать первичные документы с объектов. Проверять правильность их составления и заполнения
Проверять правильность внесения первичных документов кладовщиками.
Истребовать оригиналы первичных документов и договоров от контрагентов. По Москве совершать поездки за первичными документами. Организовывать и получать первичные документы от контрагентов из регионов.
Истребовать и проверять акты сверки взаимных расчетов. При необходимости вести работу по выявленным расхождениям.
Отправлять почтовую корреспонденцию по мере поступления, не допуская ее накопления. Периодически ездить с документами к Заказчикам. Вести учет входящей и исходящей корреспонденции
Сканировать и подгружать в 1с отсканированные первичные документы.
Готовить доверенности для водителей.
Собирать и проверять правильность заполнения водителями путевых листов. Контролировать расход ГСМ.
Составлять акты на списание материалов.
Внесение авансовых отчетов. Объем не большой.
Соблюдение порядка и дисциплины в документации (документы (первичные, договоры, письма) должны лежать по порядку.
Выполнение офисных поручений руководителя (в том числе, заказ и отправка воды, заказ картриджей и канц.товаров)
Требования:
Умение работать с компьютером и орг.техникой;
дисциплинированность, инициативность, хорошее внимание и память;
умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
Желание расти и развиваться;
Стрессоустойчивость.
Условия:
Испытательный срок 2 месяца. Оформление по ТК РФ;
Место работы - г. Москва;
Заработная плата стабильная, выплачивается в соответствии с действующим законодательством РФ;
По мере роста компании и умений кандидата – круг обязанностей и заработная плата будет увеличиваться.