Архивариус/делопроизводитель
Архивариус/делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- Вести делопроизводство филиала
- Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного срока хранения, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
- Высшее профессиональное в области документоведения
- Опыт работы от 1 года.
- График работы: Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 18:00, обед с 12:30 до 14:00
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
- Соц. пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение, спортивные мероприятия.
- Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
- Корпоративный университет.
- Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
- Корпоративная электронная библиотека.
Навыки
- 1С: Документооборот
- Внутренняя документация
- Работа с документами
- Ведение архива
- Работа с оргтехникой
- Организация движения и учета документов
- Деловая коммуникация
- Передача документации на исполнение
- Документооборот
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
