Оператор в отдел договорного учета

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать, подготавливать документацию для последующей ее обработки сотрудниками отдела и передачи в архив;
• Сканировать документы, сортировать цифровые копии на сетевых дисках для дальнейшей работы с документами;
• Подготавливать документы для загрузки в 1С КИС с целью хранения в цифровом архиве;
• Формировать в 1С реестры приемки-передачи документов;
• Взаимодействовать с бизнес-подразделениями по вопросу реестров передачи документов;
• Предоставлять ОС бизнес-подразделениям по замечаниям в реестре;
• Взаимодействовать с представителями внешних компаний по вопросу передачи экземпляров факторинговых уведомлений;
• Поддерживать в актуальном состоянии архива доверенности факторинговых организаций, своевременная передача утративших силу доверенностей в архив;
• Формировать запросы на изъятие оригинала документа из архива;
• Формировать и предоставлять отчетность руководителю

Для нас важно:

• Обучаемость, коммуникабельность, внимательность, аккуратность , исполнительность, ответственность.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Готовность к изменениям, умение работать в условиях интенсивной нагрузки.

• Знания документооборота (основы).

• Опыт работы в учетных системах связанных с организацией договорного учета.

• Опыт проверки документации на соответствие внутренним политикам компании.

• Уверенный пользователь ПК.

Что мы предлагаем:

• Работу в самом развивающемся ритейле;
• Режим работы с 8:00 до 17:00 (возможен неполный день), Пятидневка , сб. и вс. - выходные;
• ДМС после испытательного срока;
• Программу поддержки сотрудников «Добросервис»;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.