Специалист производственного отдела

Ноябрьск, 14-й проезд

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка, согласования, подписание и регистрация договорных документов:
Подготовка учредительных документов Заказчика, формирование спецификаций и доп. соглашений к договорам, участие в подготовке и регламентов взаимоотношений к договорам;
Согласование проектов договоров со специалистами Общества, передача согласованных договоров в Юридический отдел;
Согласование разногласий по договорам от Заказчиков
Подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка исходящих документов:
Подготовке информационных писем, коммерческих предложений.
Формирование, согласование и контроль платежей:
прохождения сторонних разовых заказов с поэтапным согласованием специалистами Общества с формированием цены на услугу;
своевременного выставления счетов на оплату по разовым заявкам сторонних Заказчиков;
подготовки сопроводительных реестров к документам по выпуску и реализации за отчетный месяц и сдача документов в бухгалтерию.
Проведение производства и ремонта агрегатов, узлов, запчастей и деталей бурового и нефтепромыслового оборудования:
Приём, рассмотрение, передача на исполнение и оперативное хранение входящих документов, писем;
формирование служебных записок для Исполнителя (цех, участок) по мере поступления от Заказчика срочных и аварийных заявок;
приемка на склад готовой продукции и оказанных услуг для дальнейшей реализации;
организация отгрузки оборудования из ремонта и готовой продукции со складских площадок;
своевременная обработка документов по выпуску (капитальный ремонт, услуги, готовая продукция).