Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Турара Рыскулова, 95А
Описание вакансии
Обязанности:
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании
- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
-
Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости.
- Базовые знания 1С;
- Организованность;
- Адаптивность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Официальное трудоустройство.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса