Секретарь референт/офис менеджер

Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде Контактор, производитель продукции электротехнического назначения, а также решений для электрических и информационных сетей

Обязанности:

• Ведение деловой переписки
• Оформление командировок по заявкам от сотрудников
• Регистрация приказов
• Отправка экспресс-почты
• Оплата необходимых услуг, товаров, материалов поставщикам
• Прием звонков, просмотр общих ящиков компании, сортировка входящей корреспонденции
• Организация доставки сотрудников корпоративным транспортом производственных площадок: принятие заявок от руководителей по организации доставки, контроль, и оформление отчетности по данному направлению
• Встреча гостей: из МСК, из Правительства, и т.д.
• Выполнение поручений Руководителя направления документационного обеспечения

• Взаимодействие с Московским офисом: ресепшн, HR, ассистентом Генерального директора

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Личностные качества: исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность
• ПК: уверенный пользователь, знание офисных программ.

Условия:.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы дважды в месяц
• 5/2 суббота и воскресенье выходные график работы с 8.00 до 16.30
• Бесплатная доставка транспортом до предприятия со всех районов города
• ДМС, по итогу прохождения испытательного срока.
• Питание в корпоративной столовой
• Корпоративная сотовая связь
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и членов семей
• Работа в дружном коллективе, возможности для роста и развития.

Стань частью крупнейшей компании!