Ассистент руководителя

Хочешь научиться запускать рекламу для брендов уровня Hilton и Nike — и при этом быть человеком, который реально влияет на процесс? Читай дальше.

Привет! Я Константин. Занимаюсь продвижением бизнесов, от локальных до федеральных. Среди кейсов — реклама для застройщиков с объёмом продаж 1+ млрд рублей, франшиз с 400 филиалами, работа с сетевыми отелями, премиальными брендами, экспертами и продюсерами.

Сейчас мне нужен ассистент, но не тот, кто просто помогает — а тот, кто берёт на себя, ведёт и пушит. Кому важно, чтобы дело двигалось. Кто не будет бояться напомнить, спросить, держать в фокусе и не отпускать задачу, пока не решена.

Чем ты будешь заниматься:

Ключевое:

• Пушить меня — напоминать, дергать, держать темп. Моя зона роста — тайминг, и тут ты — ключевой помощник;
  

• Организовывать рабочие процессы — вести проекты, контролировать задачи внутри команды и у подрядчиков;
  

• Управлять временем — вести мой календарь, планировать приоритеты, фиксировать всё важное и срочное;
  

• Следить за сроками — не просто ставить дедлайны, а проверять выполнение, пересобирать, если нужно;
  

• Коммуницировать — вести диалог с клиентами, подрядчиками, участниками проектов. Отвечать на письма, созваниваться, добиваться результата;
  

• Фиксировать и структурировать — создавать понятные инструкции, чек-листы, регламенты по итогам вебинаров, встреч, обсуждений.
  

Дополнительно:

• Искать и собирать информацию, оформлять в заметки и таблицы;
  

• Делать «переупаковку» контента: из вебинара сделать статью, из статьи — презентацию;
  

• Организовывать быт задач: доставки, документы, подготовка встреч;
  

• Собирать отчёты, вести таблицы, писать письма, поддерживать порядок.
  

Тебе подойдёт эта вакансия, если:

– Ты не боишься напоминать и брать инициативу — даже по отношению к руководителю;
– Ты собранный, системный и внимательный к деталям;
– Тебе комфортно работать в многозадачности;
– Ты легко общаешься с разными людьми (без холодных звонков и продаж);
– Ты обучаем и умеешь быстро разбираться в новых темах;
– Ты можешь сам(а) организовать свою загрузку, не ждёшь напоминаний.

Из требований по технике и базовым навыкам:

– Уверенный пользователь Google Docs / таблиц / Zoom / Telegram / Notion
– Базовый английский на уровне чтения (можно с переводчиком)
– Свой ноутбук и нормальный интернет
– Возможность обучаться дополнительно 3–4 часа в неделю (обучения за мой счет, в моей базе более 1 терабайта обучений по разным направлениям)

Условия:

• Удалёнка и гибкий график — 10–20 часов в неделю, можно подстроить под обучение или другую занятость

• Заработная плата обсуждается индивидуально после собеседования

• Наставничество — получишь доступ к облаку с 1 Тб курсов и моей поддержке: подскажу, как применить и на что смотреть

• Возможность работать рядом с сильным руководителем в интересной сфере

• Конфиденциальность. Заключаем договор о неразглашении;

• Возможность вырасти из помощника в высокооплачиваемого маркетолога или проджект-менеджера.

В сопроводительном письме укажи кодовое слово «Контроль», чтобы мы поняли: ты внимательный, и тебе можно доверять планирование и дедлайны.