Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Москва, Калужско-Рижская линия
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- выполнять поручения руководства.
- организовывать, встречи, совещания и переговоры;
- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- следить за функционированием офиса,
- заказывать канцтовары и расходные материалы;
- оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
- формировать заказы на форменную одежду, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
- небольшой собственный офис (140 кв./м), небольшой сплочённый коллектив.
- премия к дню рождения, корпоративные мероприятия к праздникам.
- Образование не ниже средне-специального.
- Отличное знание офисной оргтехники
- График работы 5/2.
- Понедельник четверг 9.30. - 18.00, пятница 9.30. - 17.00.
- Отдельный офис в шаговой доступности от м. ВДНХ.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь-делопроизводитель
Платежное Решение
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь/Администратор
Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм
Полный день
Москва
от 65000 RUR
