Специалист по организационному и документационному обеспечению

Компания Олдис – ведущий поставщик контрольно-измерительных приборов и средств защиты, осуществляющая доставку по всей России и странам СНГ. Товарный ассортимент компании превышает 40 тысяч наименований оборудования.

Уже более 10 лет компания сотрудничает с такими крупными российскими промышленными предприятиями как НК Роснефть, Газпром, РЖД, ГК «Восток-Сервис», АО ЭНСЕР.

Все поставки компании сопровождаются сервисным и гарантийным обслуживанием.

Компания ставит перед собой амбициозные задачи по развитию. За 2024 год выручка предприятия превысила 2 миллиарда рублей. Численность персонала более 120 человек. В компании формируются профильные технические отделы и создаются новые рабочие места.

В связи с быстрым развитием компании возникла необходимость расширения штата. На сегодняшний день требуется специалист по организационному и документационному обеспечению в отдел прямых продаж.

Обязанности:

• подготовка отгрузочных документов (УПД, акты, ТТН и т.п.) в соответствии с требованиями заказчиков и законодательства;
• ведение деловой переписки с заказчиками;
• ведение рекламационной работы с заказчиками относительно бухгалтерских документов;
• контроль дебиторской задолженности и уведомление заказчиков о её просрочке.

• среднее специальное образование;
• Владение ПК и офисной техникой;
• знание основ делопроизводства;
• умение вести коммуникации с клиентами;

• Интересная работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление по ТК;
• График работы: пн-пт с 08-00 до 17-00;
• Комфортный офис в г. Смоленск, Краснинское шоссе 39;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность профессионального роста;
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• Испытательный срок 3 месяца.