Специалист отдела логистики

Белгород, проспект Славы, 25

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и управление автоперевозками:
- Прием заявок от сотрудников учреждения на использование служебного транспорта;
- Распределение поручений между водителями-курсерами согласно заявленным потребностям;
- Контроль исполнения графика доставок документов и перевозки пассажиров/грузов;
- Анализ качества оказанных услуг, внесение изменений и коррекций в графики, ликвидация задержек.
Работа с документацией:
- Регистрация поступающей документации от водителей-курьеров, её сортировка и своевременная передача адресатам;
- Ежедневная выдача и прием путевых листов, проверка правильности их заполнения и ведение учета соответствующих документов;
- Передача заполненных путевых листов в бухгалтерию организации строго по графику документооборота.
Безопасность движения и оптимизация маршрута:
- Инструктирование водителей перед рейсами относительно особенностей маршрутов и условий передвижения;
- Принятие мер по минимизации простоев автомобилей, повышение эффективности использования парка машин;
- Изучение и устранение обстоятельств аварийных ситуаций и случаев нарушения ПДД сотрудниками автотранспортного подразделения;
- Выявление и предотвращение нерациональных схем поездок, организация рациональных маршрутов, включая совместную доставку по пути следования нескольких заказов («попутные грузы»).

Требования:

Знание действующих нормативных актов РФ, органов власти субъекта РФ, ОМС в части касающейся транспортной деятельности, перевозок и дорожного движения.
Уверенный пользователь «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Power Point», «Outlook»;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки работы с маршрутной сетью, общее понимание сзем дорог субъекта и их состояния;
Навыки работы с путевыми листами (составление, прием/выдача, регистрация в журнале, передача в Бухгалтерию);
Знание общих правил делопроизводства, делового письма, основ делового общения;
Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.

Условия:

Стабильная работа, официальное трудоустройство,
Пятидневный рабочий день с плавающим выходным (воскресенье выходной стандартный).
Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
Доплата за стаж от года,
Материальная помощь к отпуску,
Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.