Координатор отдела креативных решений (Event направление)

Представляем вам уникальную возможность стать частью дружной команды МРИИ – престижного курорта Крыма, расположенного в живописном месте на берегу Черного моря с потрясающим видом и 300 солнечными днями в году. Входим в экосистему СБЕРА. В связи с расширением компании приглашаем на работу Координатора отдела креативных решений.

Мы предлагаем:

• место работы: Республика Крым (г. Ялта) - офис на территории санаторно-курортного комплекса;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• работа постоянная;
• график работы: 5/2;
• бесплатное питание в корпоративном ресторане;
• корпоративный трансфер до работы и обратно (Ялта, Большая Ялта, Севастополь);
• очное и онлайн-обучение, программы развития талантов, корпоративная библиотека;
• корпоративные продукты Сбербанка в части ипотеки - льготное кредитование или рефинансирование;
• обширная программа лояльности для сотрудников: бесплатное посещение бассейна, фитнеса, тренинги и мастер-классы; скидки и специальные предложения на услуги комплекса (медицина, SPA, магазины, рестораны и др.);
• активная корпоративная жизнь: мероприятия, экскурсии и походы по Крыму, клубы по интересам, тренировки по 13 видам спорта (большой и настольный теннис, бассейн, фитнес, йога, кроссфит, футбол, волейбол, баскетбол и др.);
• корпоративная связь;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Для иногородних сотрудников:

• предоставление бесплатного проживания (корпоративное жилье или частичная компенсация стоимости аренды жилья);
• компенсация транспортных расходов при переезде после прохождения 3-х месячного испытательного срока.

Обязанности:

• ведение документооборота службы организации мероприятий;
• выполнение координационной деятельность на мероприятиях;
• ведение протоколов встреч службы организации мероприятий,
• запуск операционных процессов в автоматизированной системе (Elma) (заявки на пропуск, трансфер, заявления на компенсацию и др.);
• ведение управленческого табеля в 1С, сверка основного табеля учета рабочего времени, сбор и предоставление информации о рабочем времени, переработках и дополнительных выходных сотрудников;
• осуществление контроля над имуществом службы на складах, проводит ежемесячную инвентаризацию;
• обеспечение беспрерывной работы службы организации мероприятий в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
• обеспечение безопасности персональных данных работников;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя в пределах своих должностных обязанностей и полномочий.

Требования:

• образование высшее/неполное высшее/среднее специальное;

• опыт работы от 1 года на аналогичной должности;

• опыт или желание развиваться в направлении event будет преимуществом;

• навык работы с большими объёмами информации;

• знание программ Excel, 1С, ELMA и Bitrix24 будет преимуществом;

• коммуникабельность, способность эффективно решать задачи, скрупулёзность, ответственность и внимательность к деталям;

• умение работать в режиме многозадачности.