Менеджер по работе с поставщиками

Вот уже 10 лет divan.ru каждый день работает, стараясь сделать мир еще удобнее, мягче и счастливее. Ведь жизнь в каждом доме начинается с мебели.

Мы динамично растем каждый год и не собираемся останавливаться. Сегодня мы уже глобальная компания с филиалами в Республике Беларусь, Казахстане, Узбекистане и мы только в начале нашего захватывающего пути.

Нам важно чтобы в нашей команде работали сотрудники, искренне разделяющие миссию компании, готовые ежедневно делать наших клиентов счастливее.

Чем нужно будет заниматься:

Обеспечение торговых подразделений базовым ассортиментом для HoReCa, офисных пространств, МОП. Формирование и поддержание дополнительного ассортимента для комплектации объектов по дизайн-проекту.

Функциональные обязанности

1. Аналитика рынка и поставщиков:

• Поиск, оценка и мониторинг поставщиков мебели, сантехники, освещения, текстиля, отделочных материалов, элементов декора;
• Анализ и знание рынка для поиска лучших ценовых предложений, новых продуктов и поставщиков;
• Проверка наличия товара, сроков и условий поставки у конкретных производителей;
• Ведение базы поставщиков в 1С и Битрикс24-CRM, оценка их надежности.

2. Планирование, расчеты и оптимизация затрат:

• Удержание цен, поддержание их в актуальном состоянии;
• Расчет предварительных бюджетов проекта, формирование смет на основе дизайн-проекта, ТЗ и бюджета клиента;
• Контроль финансовых расчетов: участие в расчете смет (ТЭО-проекта), поиск вариантов для скидок, оптимизация затрат на закупку, транспортировку, логистику и обслуживание запасов;
• Формирование спецификаций мебели и сопутствующих товаров, материалов на основе согласованных позиций.

3. Переговоры и работа с поставщиками:

• Переговоры для получения максимально выгодных цен, скидок и условий поставки (сроки, оплата, гарантии);
• Заключение договоров поставки/купли-продажи/агентских с поставщиками.

4. Управление закупочным циклом:

• Формирование заказов поставщикам с учетом потребностей проектов (оптимальное кол-во, ассортимент);
• Отслеживание выполнения заказа, контроль сроков доставки.

5. Документооборот и взаимодействие:

• Обеспечение полного документального оформления сделок: договоры, счета, УПД, акты, накладные, закрывающие документы;
• Подготовка и согласование коммерческих предложений (КП);
• Подготовка официальных писем, запросов;
• Взаимодействие и согласование с отделами: дизайнеры и продажи (ТЗ, дизайн-проект, образцы для презентаций), сервис, логистика, бухгалтерия;
• Информирование служб компании о статусе поставок;
• Консультирование менеджеров по продажам и заказчиков по характеристикам товаров и условиям поставки.

Необходимые навыки:

• Высшее образование(техническое, экономическое);

• Знание мебельного рынка и товаров для комплексного оснащения — преимущество.

• Навыки ведения переговоров, умение добиваться лучших условий.

• Аналитическое мышление, умение работать с данными.

• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.

• Готовность к командировкам (по необходимости)

Мы предлагаем:

• Фиксированный оклад – в соответствии с рынком +KPI;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9-18;

• Перспективы профессионального и личностного роста;

• Скидку на мебельную продукцию;

• Бодрую и адекватную команду, ориентированную на развитие, отсутствие бюрократии;
• Яркую и неординарную корпоративную жизнь.