Ассистент руководителя

Ассистент собственника компании Zoki

Кого мы ищем?

Тебя, если ты умеешь наводить порядок в хаосе, любишь, когда всё работает чётко, и хочешь развиваться в команде, где бизнес — это не просто продажи, а дело с душой.

Zoki — это зоомагазины в Кирове и Йошкар-Оле, 2 котокафе и команда, которая меняет отношение к заботе о животных.

Административные и организационные задачи:
- Ведение календаря и контроль дедлайнов

- Организация встреч, звонков, поездок

- Контроль задач по проектам

- Коммуникация с подрядчиками, службами доставки, техподдержкой

- Работа с входящей корреспонденцией, письмами, документами

Операционные задачи по бизнесу:

- Сбор отчётности от магазинов (по шаблонам)

- Контроль регулярных чек-листов: по витринам, чистоте, сменам, загрузке контента

- Отправка задач сотрудникам, контроль исполнения

- Подготовка презентаций, справок, внутренних инструкций

- Поддержка при запуске новых инициатив (например, фестиваль, промоакции)

- Маркетинг и коммуникации:
Координация задач по SMM, фото/видео-контенту, новостям

- Сбор и подготовка материалов для рассылок, постов

- Мониторинг упоминаний компании, ответ на сообщения (или передача ответственным)

- Работа с фрилансерами: постановка задач, контроль, сбор обратной связи

Что предстоит делать:

- Управлять календарем и договорённостями собственника

- Организовывать встречи, мероприятия, поездки

- Собирать статистику и отчёты, следить за сроками по внутренним задачам

- Вести переписку, готовить документы, справки, презентации

- Курировать рутинные процессы, освобождая время руководителя

- Помогать запускать маркетинговые проекты и активации

- Быть связующим звеном между руководителем и командой

Что важно:

- Умение работать в режиме многозадачности, не теряя деталей

- Грамотность, структурность, любовь к порядку

- Навыки работы с Google Docs, Trello или аналогами

- Ответственность, инициативность и лёгкость в общении

- Опыт в роли ассистента, координатора или проектного менеджера — плюс

Условия:

- Удалённая работа с возможностью очных встреч в Кирове (по необходимости)

- Гибкий график, но с готовностью быть на связи в рабочее время

- Возможность карьерного роста: от помощника — до координатора проектов

- Работа в живой, искренней команде с миссией, основанной на любви к животным и желании менять окружающую реальность

Как откликнуться:

Напиши пару слов о себе и своём опыте + пришли резюме/портфолио на профиль.
Если откликаешься неформально — мы это ценим.