Специалист по кадровому делопроизводству

Привет!

Мы агентство CRM- и email-маркетинга Mailfit, которое уже 9 лет помогает брендам строить удобные и эффективные коммуникации с клиентами. Работаем над всем, от креативных рассылок до разработки сайтов и спецпроектов, и входим в топ-5 агентств CRM-маркетинга России.

Компании к нам приходят, чтобы прокачать бизнес-метрики, а остаются — за высокий стандарт и креативный подход. Наши рассылки не раз становились лучшими в Email Competitors Awards, а команда работает с крутыми клиентами, от ритейла и банков до ресторанов и EdTech. Например, с нами сотрудничают Авиасейлс, Спортмастер, Яндекс Маркет, Купер, Альфа-банк, Тануки и другие.

Ищем самостоятельного, внимательного и ответственного специалиста по кадровому делопроизводству, чтобы все кадровые процессы работали четко. Если вы умеете и любите работать с документами, соблюдаете сроки, разбираетесь в ТК РФ и хотите быть частью команды, где никто вас не будет постоянно контролировать, а просто ждать выполненную задачу в срок — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

• Вести кадровое делопроизводство в полном объеме для 3 юр. лиц (общая численность ~80 человек).

• Оформлять приёмы, переводы, увольнения, отпуска, больничные, командировки и т.д. (документы в большинстве случаев готовят подрядчики, ваша задача — собрать информацию, проверить и проконтролировать процесс).

• Работать в связке с бухгалтерией и юристами: передавать информацию по оплатам, договорам, зарплатам, налогообложению, отправке информации в госорганы.

• Работать в связке с HR-менеджером: забирать в работу задачи по оформлению/увольнению сотрудников, изменению должностей и выплат.

• Вести личные дела сотрудников, реестр договоров и сводные таблицы в электронном виде.

• Вести расчеты и оформлять документы по договорам ГПХ.

• Отправлять кадровые документы сотрудникам и собирать оригиналы кадровых документов.

• Участвовать в разработке и обновлении ЛНА и должностных инструкций.

• Консультировать коллег по кадровым вопросам и ТК РФ. А также подготавливать по запросу сотрудников копии кадровых документов, справок, информацию об остатках отпусков и т.д.

• Создавать/удалять доступы к рабочим сервисам при приеме/увольнении сотрудников.

• Контролировать своевременную оплату корпоративных сервисов.

• При необходимости закупать канцелярию в офис и оргтехнику для сотрудников, организовывать доставку.

• Работать с ЭДО и КЭДО.

Сейчас вам НЕ нужно будет работать в 1С — это не входит в зону ответственности специалиста по КДП. Возможно, понадобится в будущем, поэтому опыт работы с 1С будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Оклад на период испытательного срока (3 месяца): 50 000 – 60 000₽ на руки. Точную сумму обсуждаем на собеседовании исходя из опыта и навыков кандидата. По итогам испытательного срока повышаем оклад до 60 000 – 70 000₽ на руки.

• График работы: стандартная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 (включая часовой перерыв на обед).

• Офис в Санкт-Петербурге в районе м. Площадь Александра Невского-1, м. Площадь Александра Невского-2, м. Чернышевская. Посещение офиса в гибридном формате, обсуждаем на собеседовании.

• Официальное оформление, а значит полностью белая заработная плата, отпускные, больничные и беззаботный отдых в праздники.
• Оплачиваемый выходной ко дню рождения.
• Работу в команде, где ценят открытость, инициативу и хорошее отношение к коллегам.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт от 1,5-2 лет в кадровом делопроизводстве. Например, опыт работы HR-менеджером с функцией КДП, специалистом КДП, бухгалтером по расчету заработной платы.

• Профильное высшее образование.

• Отличное знание ТК РФ, КДП, НК РФ, закона о персональных данных. Знание основ архивного законодательства.

• Умение работать с документацией: оформление, хранение, архив.

• Уверенное владение ПК.

• Владение Excel на уровне стандартных формул, фильтров и функций.

• Высокий уровень ответственности.

• Умение самостоятельно решать задачи и принимать решения в рамках своей компетенции.

• Умение планировать задачи, соблюдать сроки.

• Умение быть коммуникабельным и вести деловую переписку.

• Умение переключаться между задачами, быть гибким и адаптивным.

• Будет преимуществом опыт использования Google Drive/Docs/Sheets, электронного документооборота (ЭДО/КЭДО). Если такого опыта нет, то научим пользоваться этими инструментами!

Мы готовы максимально подробно передать все процессы, которые уже выстроены, отвечать на все вопросы и поддерживать.

Эта вакансия вам НЕ подходит, если вам важно работать в подчинении руководителя, который будет контролировать выполнение задач и подсказывать, как их выполнять. У нас есть возможность проконсультироваться с подрядчиками по сложным вопросам, но нет человека в команде, который будет всегда перепроверять за вами документы и напоминать о дедлайнах.

Как нанимаем:

1. Чтобы отправить отклик, необходимо заполнить анкету: с помощью неё мы сможем лучше узнать вас.

2. Если отклик нам подходит, то организуем онлайн-встречу, где обсудим ваши навыки и работу у нас.

3. Если после встречи мы поймём, что друг другу подходим — вы в команде.

Готовы стать тем человеком, кто будет поддерживать кадровые процессы в полном порядке? Отправляйте отклик — будем рады познакомиться!