Офис-менеджер

Компания Данафлекс, лидер по производству гибкой упаковки для продуктов питания, открывает вакансию офис-менеджер. Мы ищем доброжелательного и ответственного сотрудника, умеющего работать с информацией, документацией и людьми.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря генерального директора, оформление командировок генерального директора.
• Прием и оформление заявок на отправку документов/роликов курьерскими службами, получение, в т.ч. контроль за своевременной отправкой.
• Прием документов на подписание генеральным директором от подразделений Общества, проверка документов на корректность, при необходимости, информирование по статусу подписания документов.
• Учет документов (входящие, исходящие, распорядительные документы) в системе эдо;
• Ведение электронного архива договорных документов.
• Чай/кофе/вода для гостей, обеспечение готовности комнаты для переговоров для встреч, организация трансфера для гостей, когда необходимо.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Оформление рассылок с корпоративного ящика эл. почты.

Требования:

• Опыт работы в приемной генерального директора;

• Внимательность, умение работать с большим объемом документов и данных, пунктуальность, ответственность;

• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость;
• Навыки деловой переписки.

Условия:

• работа в успешной и крупной компании - лидере в производстве гибких упаковочных материалов,
• ДМС включая стоматологию,
• официальное трудоустройство на период срочного трудового договора,
• стабильная и своевременная заработная плата,
• качественная, удобная и бесплатная спецодежда,
• перспективы профессионального и карьерного роста,
• бесплатное горячее питание,
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00.
• бесплатная доставка к месту работы и обратно из близлежащих городов (Наб.Челны, Елабуга).
• место работы Особая экономическая зона "Алабуга".

Если Вы решили стать частью нашей команды, то ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ!

Ждем Ваших откликов!

Отправленное Вами резюме будет принято к рассмотрению.

В случае положительного решения мы свяжемся с Вами в течение 7 рабочих дней для приглашения на интервью.