Секретарь/ Офис-менеджер

Строительная компания "ТоргСтрой Индустрия" приглашает на работу Секретаря/ Офис-менеджера (Волгоградская область, г. Волжский).

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• По поручению руководителя подготовка писем, запросов, других документов, ответов авторам писем.
• Оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, а также ввод текущей информации в таблицы Exel.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• Подписание кадровых документов с сотрудниками, сканирование, подготовка и отправка подписанных документов в подразделения.
• Документальное сопровождение отгрузок (оформление и учет ТТН).
• Оформления заявок на пропуска сотрудников и техники.
• Выполнение отдельных поручений руководства компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, чая/кофе).

• Оконченное среднее либо высшее образование;
• Внимательность, грамотная письменная и устная речь. Знание ПК, офисных программ;
• Опыт работы от 1 года;
• Аналитический склад ума, ответственность, быстрая адаптивность и обучаемость, соблюдение этики делового общения, коммуникабельность, пунктуальность.

• Испытательный срок: 3 месяца.
• 5-дневная рабочая неделя (09:00 до 18:00), Сб и Вс – выходные дни;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Трудоустройство по ТК РФ.