Специалист в службу по коммуникациям

Обязанности:

• ведение полного комплекса работ, связанных с заказом сувенирной и полиграфической продукции, POS-материалов, подготовка списков, технических заданий, мониторинг контрагентов, заказ продукции;
• взаимодействие с контрагентом по услугам печати квитанций, направление заявок, согласование макетов и пр.;
• сбор и обработка информации от различных подразделений компании (по физическим и юридическим лицам), подготовка статистики.
• ведение документооборота отдела, предоставление отчётной и первичной документации;
• мониторинг и обработка обращений в соцсетях, отзывов на поисковых системах и форумах;
• размещение на сайтах компании информации, подлежащей обязательному раскрытию;
• подготовка и направление писем в гос. организации о раскрытии информации;
• планирование рабочего бюджета отдела и подача заявок в отдел бизнес-планирования для его утверждения; подготовка годового бюджета отдела.

• высшее экономическое/финансовое/бухгалтерское образование;
• уверенный пользователь ПК;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! хорошее знание и опыт работы с программой Excel (сводные таблицы, функции, формулы);
• опыт работы с договорами (поиск и выбор контрагента, заключение договора, оформление закрывающих документов и т.п.);
• умение работать с большим объемом информации, документами;
• грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• квартальная премия по результатам работы;
• ежегодная индексация заработной платы;
• доплата за непрерывный стаж работы;
• материальная помощь к отпуску;
• ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
• подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.