Администратор проекта

На новый проект АО "Корпорация Сахалинской области" требуется Администратор проекта в проектный офис

Обязанности:

• Организация подготовки и ведения сетевых графиков и планов мероприятий с использованием программного обеспечения согласно договорной, проектной и прочей документации.
• Отслеживание всех контрольных событий по проекту;
• Своевременное внесение корректировок в календарно-сетевой график Проекта.
• Обеспечение наполнения 1C: Управление проектами данными по проектам.
• Обеспечение оперативного документооборота
• Своевременная разработка и актуализация паспортов проектов, подготовки иных сведений о проектах в соответствии с требованиям и локальных нормативных актов Общества.
• Управление договорной работой и взаимодействие с подрядчиками в целях реализации проектов, включая контроль заключения и исполнения договоров с субподрядными организациями и поставщиками.
• Организация разработки и сопровождения всех видов графиков.
• Работа с договорами ( подготовка первичной документации: написание технического задания, работа со спецификациями, согласование с ответственными департаментами Общества).
• Подготовка отчетности о ходе подготовительных работ, строительства и выполнения графиков и календарных планов.
• Организация внутреннего и внешнего документооборота проекта.
• Организация совещаний, подготовка и согласование протоколов.
• Исполнение приказов и распоряжений, изданные генеральным директором или уполномоченным им лицом, поручения генерального директора.
• Подготовка отчетности и иных документов, необходимых для составления отчетности по направлениям деятельности, в том числе о выполнении отдельных поручений Генерального директора. Обеспечение процессного подхода и риск-ориентированного мышления.

Требования:

• Желателен опыт работы с постановлениями, распоряжениями, приказами, методическими и нормативными документы по управлению проектами;
• Знания законодательства в области земельных отношений и осуществления строительно-монтажных работ, проектной деятельности;
• Знания основы трудового законодательства;
• Знания правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой работы;
• Желателен опыт проведения совещаний с руководителями структурных подразделений, а так же с участием руководителями сторонних организаций;
• Опыт взаимодействия с органами исполнительной власти;
• Опыт работы с локальными и нормативными актами Общества;
• Понимание принципа системы менеджмента качества, разработанными Обществе, либо внутренней нормативной документацией системы менеджмента качества.

• Место работы г.Южно-Сахалинск;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная оплата труда 2 раза в месяц( зарплата + квартальные и годовая премии)
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
• Возможность обучения и карьерного роста.