Администратор проектов

Кстово, 3-й проезд, 10

Описание вакансии

Международный холдинг TP ENGINEERING LLG - ключевой поставщик услуг для предприятий нефтеперерабатывающей, газовой и нефтехимической промышленности. Мы осуществляем комплексные проекты в области инжиниринга, технического обслуживания и закрытия производства, управления активами и разработки инновационных программных продуктов и решений под запросы клиентов.

Обязанности:

Документооборот – регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, проверка правильности оформления документов, организация систематизированного хранения документов
Создание и поддержка библиотеки проектной документации, а также архивация проектных документов на «SharePoint» (общее хранилище документов)
Подготовка информации для Руководителя проекта и сотрудников по проведению периодических совещаний по проекту и доведения протоколов совещания до общего сведения специалистов
Участие в формировании бюджета по содержанию проектного офиса, контроль его исполнения
Занесение плановых затрат в SAP, формирование заявок в SAP B1 на расходы, связанных с административной деятельностью
Проверка правильности оформления документов на соответствие нормативным актам по делопроизводству
Своевременное формирование архива документов (общий документооборот, финансовый документооборот, техническая документация)
Организация бумажного архива документов проектного офиса
Обеспечение жизнедеятельности проектного офиса, организация всех административных процессов: закупки для офиса (канцелярия, мебель, продукты, вода, техника)
Организация командировок сотрудников
Организация проживания, питания сотрудников подрядных организаций на время проекта
Решение всех административных вопросов, возникающих в ходе административно-хозяйственной деятельности проектного офиса