Специалист по учету расходов / Accounts Payable Specialist

Показать контакты

Описание вакансии

Вы будете:

Осуществлять сбор и обработку первичной бухгалтерской документации, контролировать их соответствие требованиям законодательства РФ.
Своевременно и качественно проводить первичные документы и иную аналитическую информацию в системе Navision в соответствии с корпоративными стандартами, процедурами внутренних контролей и требованиями российского законодательства, с корректным указанием центров затрат и аналитических счетов, правильным отнесением на проекты и обеспечивая корректный учет НДС.
Обеспечивать отсутствие необоснованной задолженности по поставщикам и поддержание корректного уровня начисленных обязательств и переоценки.
Проводить регулярные сверки с поставщиками согласно внутреннему регламенту по сверке с поставщиками.
Осуществлять ежепериодное (раз в 4 недели) и ежеквартальное закрытие бухгалтерских книг в соответствии с корпоративными стандартами учета и требованиями российского законодательства в установленные сроки без ошибок.
Обеспечивать соблюдение ICE контролей в соответствии с требованиями корпоративных стандартов Марс.
Еженедельно формировать график оплат поставщикам, авторизовывать счета на оплату, проверяя корректность и полноту полученных документов от поставщиков.
Контролировать хозяйственные операции и сальдо по балансовым и расходным (BS/PL) счетам бухгалтерского учета в базе ERP Navision. Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах компании по участку маркетинговых расходов.
Предоставлять своевременную и аккуратную информацию и первичные документы по соответствующим направлениям (участкам) учета внешним и внутренним аудиторам, налоговым и таможенным органам и другим службам по запросу.
Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Проводить результаты инвентаризаций в учетной системе.
Ежеквартально осуществлять проверку выполнения требований процедуры Vendor check и информировать ответственных лиц о выявленных нарушениях.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, оптимизацию расходов компании и повышение эффективности процессов.
Консультировать сотрудников подразделений компании по требованиям к первичной документации и корпоративным стандартам бухгалтерского учета.

Мы ожидаем:

Высшее профессиональное (экономическое, финансовое) образование.
Опыт работы в области бухгалтерского и финансового учета (РСБУ и МСФО) не менее 2 лет.
Навыки уверенной работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook)
Уверенное знание бухгалтерских систем, опыт работы с ERP.
Уровень владения английским языком: Intermediate
Знания и навыки в следующих областях: стандарты финансового учета и отчетности, порядок оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных операций и их движения, руководящие и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности.

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату, годовые премии.
ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи с первого дня работы.
Гибридный график работы.
Страхование жизни с первого рабочего дня.
100% оплату больничного листа.
Корпоративную программу софинансирования долгосрочных накоплений.
Компенсацию питания, оплату мобильной связи и интернета.
Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании.
Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни, марафоны здоровья и др.).
Работу в современном дружелюбном к домашним питомцам офисе.
Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой.
Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем.
Систему бонусов и скидок от компании и партнеров.