Бизнес ассистент
Бизнес ассистент
Иркутск, Байкальская улица
Описание вакансии
Обязанности:
-
Координация расписания (организация встреч, управление расписанием руководителя)
- Обработка информации (сбор, анализ и предоставление информации для принятия решений, вести протокол планерок, контролировать итоги задач)
- Отслеживать регулярность правильности ведения CRM системы, проверять сохранение документооборота
- Административные задачи (организация офисной работы, заказ канцелярии, бухгалтерия)
- Взаимодействие с партнерами (встречи, подарки)
-
опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
-
Продвинутый пользователь: MS Office (особенно Excel), Битрикс-24
-
Коммуникабельность, многозадачность, умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Возможность профессионального роста и развития;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Официальное трудоустройство и оплату два раза в месяц;
- Дружный коллектив;
- Комфортабельный офис в центре города
Навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Сбор информации в различных источниках
- Внутренние коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Административный процесс
- Деловые коммуникации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Регламентация бизнес-процессов