Помощник руководителя
Помощник руководителя
Красноярск, улица Ленина, 150
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции касающиеся деятельности организации, ведение реестров, сканирование писем с последующим архивированием на сервер (электронная почта, почта РФ);
- Сканирование договоров, прочих документов, касающихся деятельности организации путем передачи через электронную почту;
- Контроль секретаря в выполнении поручений помощника директора (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, квартир, получение/отправка корреспонденции через почту РФ, заказ канцелярии в офис организации);
- Входящие/исходящие звонки, (распределение по сотрудникам) касающиеся деятельности организации;
- Помощь в написании, корректировки, сканировании, отправки писем, приказов, КП и прочей документации по просьбе сотрудника организации;
- Помощь руководителю в планировании его делового графика. (бронирование отеля, и иные вопросы);
- Доведение до работников общества распоряжений руководителя в пределах его компетенции;
- Выполнение рабочих/личных поручений руководителя;
- Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции;
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
- Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места;
- Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности общества;
- Закупка хозяйственных, канцелярских, продовольственных товаров для нужд офиса организации.
- опыт работы секретарем директора или помощником руководителя
- умение пользоваться орг.техникой, уверенный пользователь ПК
- образование высшее
- грамотная речь
- внимательность, аккуратность, пунктуальность
- умение работать в режиме многозадачности
- полный рабочий день
- место работы: г.Красноярск, ул.Ленина, 150
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель административного отдела (Агрохолдинг)
Сибирь-Инвест
Полный день
Красноярск
от 55000 RUR
Полный день
Красноярск
до 70000 RUR
Полный день
Красноярск
до 80000 RUR
Заместитель руководителя дирекции продюсирования
АНО Сибирский институт развития креативных индустрий
Полный день
Красноярск
от 70000 RUR
Полный день
Красноярск
до 128000 RUR
Директор частной школы
Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)
Полный день
Красноярск
от 65000 RUR