Офис-менеджер
Офис-менеджер
Челябинск, улица Либединского, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Ведение документооборота (регистрация, архивирование и оформление документов);
- Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей;
- Ведение деловой переписки в корпоративной почте;
- Работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;
- Прием и обработка входящих звонков;
- Взаимодействие с партнерами компании (приём направлений на экспертизу/ отправка результатов), деловая переписка;
- Координирование отдела экспертизы (распределение направлений на экспертизу/приём результатов от экспертов);
- Ведение учета, внесение заявок в систему;
- Прием документов по страховым событиям;
- Выполнение поручений руководителя.
- Знание ПК, уровень "уверенный пользователь";
- Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
- Самоорганизованность, ответственный подход к делу;
- Умение работать в 1С делопроизводство будет преимуществом кандидата;
- Желательно умение выставления счетов в 1С.
- Знание ПК, прочей оргтехники;
- Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
- Самоорганизованность, ответственный подход к делу;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Желательно знание КАД Арбитр, ГАС Правосудие;
- Желательно знание устройства и технологии ремонта автомобилей.
- Официальное трудоустройство, испытательный срок 1 месяц;;
- Обучение по функционалу
- окончательный размер заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Электронная почта
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- 1С: Документооборот
- Грамотная речь
- • Деловое общение